为贯彻落实习近平总书记对档案工作“两个服务”重要批示要求，切实增强档案为学校师生和社会各界服务实效，全面提高档案服务水平，结合我校档案馆工作实际，现将通过邮箱远程查档有关事项公告如下：

一、服务方式

有查档需求的部门和个人，请先填写《贵州工程应用技术学院档案馆远程查档申请表》（见附件），并发送相关证明材料至邮箱ggcdag@126.com，工作人员审核通过后依次办理，具体要求如下：

（一）单位查档

填写查档申请表，上传查档介绍信、经办人露出面部的手持身份证电子版、被查档人的身份证正反面电子版、被查档人学位证/毕业证电子版（如证书遗失则不必上传）。

（二）本人查档

填写查档申请表，上传本人露出面部的手持身份证电子版、学位证或毕业证电子版（如证书遗失则不必提供）。

（三）委托查档

填写查档申请表，上传被委托人露出面部的手持身份证电子版、委托人身份证正反面电子版、委托人学位证或毕业证电子版（如证书遗失则不必提供）。

二、查档范围    

历届毕业生学籍卡、成绩单等学籍档案（自1977级起），新生录取名册（1998级至2009级），文书档案（自1998年起）。

三、服务时间

查档时间为正常工作日上午8:30-11:30、下午14:30-17:30，国家法定节假日不受理查档业务。学校寒、暑假查档时间另行通知。

四、取件方式

自收到查档申请之日起3个工作日内办理，特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案证明章的纸质复印件1份。

（一）邮寄

默认以邮政到付的方式寄出查档件，请在申请表内填写快递信息（收件人、收件地址、收件电话）。

（二）到馆自取

请在申请表内填写到馆自取时间，到馆自取者需出示相关身份证件。

五、温馨提示

1.为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写申请表的各项信息、保持电话畅通。

2.如有疑问请拨打电话：0857-8331186。

感谢您对档案馆工作的支持和理解。

 

附件：贵州工程应用技术学院档案馆远程查档申请表

 

          贵州工程应用技术学院档案馆

                         2023年6月9日