1.协助分管副主任做好学院行政事务及有关全院性活动的协调安排工作。      

2.做好院办公室对内对外日常公务联系及接待工作。  

3.负责由院办公室筹备的院内和上级在院内召开的会议的会务组织工作；负责会议室的管理。  

4.负责党委办公室和院长办公室办公用品的管理。  

5.发布党委办公室和院长办公室的有关通知、通告等。  

6.管理使用好办公电话，负责全校办公电话的管理。  

7.负责全校报刊的征订收发工作。  

8.负责全校办公室的调配。  

9.负责校内各类公务用车的调派。  

10.负责会议室及院领导办公室的管理和保洁工作。  

11.负责全院办公设备计划的编制。  

12.负责学校有关信访接待工作。  

13.完成领导交办的其他工作。