国际合作交流处(对外合作交流处)是贵州工程应用技术学院负责全校外事暨港澳台工作的归口管理职能部门。主要负责做好国内国际合作交流、校地校际合作、对口支援及校友联络。国际合作交流处(对外合作交流处)下设外事科、校地校际合作办公室、校友联络办三个科室。现有工作人员7人。具体职责是:
1.在校党委、行政的领导下,贯彻执行党和国家涉外工作的方针、政策,指导和协调校内各单位的涉外事务,为校领导提供国际合作与交流的决策依据。
2.起草学校国际合作与交流工作的发展规划,并组织实施。
3.负责草拟与国外大学、机构的合作交流协议、项目执行及跟踪管理。
4.起草有关外事工作的规章制度,负责外事纪律教育。
5.协调全校的外事活动,为校属教学、科研单位的对外合作与交流活动提供服务。
6.负责国际会议、国外团队来访、校领导出访、学校组团出访等重大外事活动的报批和手续办理。
7.外籍文教专家和教师的聘任、报批、工作协议签订和日常管理。
8.全校各类外国留学生的招生和归口外事管理工作(配合教务处及招就处处商定留学生所学专业,拟订新生入学计划;了解学生全面情况,掌握入学条件,组织迎新活动,进行入学教育)。
9.指导我校专家、学者和学生因公出国留学、讲学、培训、参加会议等活动的申报及手续办理工作;配合校内有关部门做好因私出国人员的审批、手续办理及管理工作。
10.邀请和安排接待国外团组、专家、学者来我校访问讲学、合作研究。
11.参与学校对外合作办学项目、外资项目的申报、管理和实施。
12.对港、澳、台地区的各项合作交流业务。
13.负责外籍专家经费及各项外事专项经费的开支。
14.主动与国家、省、地区有关外事部门联系工作,掌握最新政策动向。
15.向全校师生提供各类出国事宜的政策指导及业务咨询,负责全校师生其它涉外活动的审核与备案。
16.负责制定学校与地方合作工作的发展规划和年度工作计划,加强与地方的联系和交流,负责起草校地合作协议,审核、管理校地合作项目,建立对外合作项目数据库,负责校地合作基地的建设与管理工作。
17.建立、维护,管理校友数据库,建立各地校友联络网络,主办或协办校友返校活动,做好服务。
18.制定对口支援计划,起草对口支援协议;负责对口支援经费管理和使用工作,保持与对口支援高校的联络和沟通工作。
19.完成省外办、教育厅及校领导交办的其它涉外事务。