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资产管理
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毕节学院2014年国有资产清理清查方案
2014-06-11 08:33  

毕节学院2014年国有资产清理清查方案

 

为了全面规范和加强学校国有资产管理,提高国有资产使用效率,进一步掌握各部门国有资产管理和使用情况,学校决定在全校进行一次国有资产清查工作。为确保清查工作的顺利开展,制定本清查方案。

一、清查目标任务

(一)通过清查,彻底摸清学校国有资产底细,掌握学校的国有资产情况,加强对资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。

(二)通过清查,掌握资产的使用状况,加强资产处置管理,为学校仪器设备的更换配置提供依据。

(三)通过检查,建立健全学校和部门资产明细账,建立资产的长效管理机制。

二、时间安排

(一)资产清查基准日为: 2014430

(二) 2014429召开资产清查会议,布置清查任务。

(三) 2014516,完成所有设备、图书的清查,统计拟报废的设备设施。

(四) 2014523,完成所有信息的采集工作。

(五) 201468,完成校园3D图和开发出资产管理软件。

三、工作要求

(一)对各工作组的要求

各工作组结合本工作组的工作任务和时间安排,按时完成工作任务。

(二)对各学院、各部门的要求

1.各部门要高度重视本次资产清查工作,要坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报,对于资产清查过程中出现的违法违纪行为,按照相关法纪政纪处理。

2.各部门要指定一位部门负责人组织本部门的自查工作,要层层落实,责任到人,在规定时间内完成自查工作。明确一名本部门专职或兼职的资产管理员,负责本部门的资产长期管理工作。把本部门的资产管理员姓名报国有资产管理处,以便今后工作中及时沟通,

3.各部门要将本部门的教学仪器、办公设备(包括办公桌、椅、沙发、柜等)登记造册、建账,并落实使用保管人。

4资产清查登记表、部门资产明细账,由国有资产管理处提供。资产清查登记表上报时要求纸质文挡和电子文档,纸质文档交国有资产管理处。

5.核对后的部门资产明细账及所有上报表格,必须有资产管理员和部门主管领导的签字。

四、组织机构

(一)成立领导小组

  长:陈明刚   党委委员、副院长

副组长:卢凤鹏   院长助理、教务处处长

     院长助理、党委办公室、院长办公室主任

  员:钟以臻   纪委副书记、监察室主任

             审计处处长

             基建处处长

             后勤管理处处长

涂红川   计划财务处副处长

             国有资产管理处副处长

        范立红   人文学院院长

             信息工程学院院长

        李家春   机械工程学院院长

             土木建筑工程学院副院长

领导小组下设办公室,办公室设在国有资产管理处,负责协调各学院、各部门积极支持、配合开展此次资产清查工作。

  任:熊  斌 (兼)

副主任:赵炜书      蒋宣文  周运祥

  员:曹广海      李文彬  吴海燕 

             

各学院、部门资产管理员

(二)成立工作组

1教学科研仪器设备清查工作组

组长:冯 

成员:李文彬             

      各学院资产管理员

任务:对全校教学科研仪器设备进行全面清查(清查范围包括查数量、查使用状态、查责任人、查存放地点、查账外物、查电子相片的拍摄情况),拟定待报废设备清单。

步骤:部门自查、工作小组逐一核查。

2.公用设备清查工作组

组长: 

成员:曹广海   

      各学院、部门资产管理员

任务:对全校公用设备进行全面清查(清查范围包括查数量、查使用状态、查责任人、查存放地点、查账外物、查电子相片的拍摄情况),拟定待报废设备清单。

步骤:部门自查、工作小组逐一核查。

3.图书资料清查工作组

组长:黄卫华

成员:王家文  肖远文  廖迎红     

各学院、科研院所资料管理员。

任务:对全校图书资料进行全面清查(清查范围包括查购置时间、查数量、查使用状态、查存放部门、查账外图书),拟定丢失的书目清单。

4.土地、道路、房屋及构筑物信息采集工作组

组长:蒋宣文

成员:陈克琴 

人文学院广播电视新闻专业 相关 老师和学生

任务:采集全校房屋及构筑物的基本信息(包括修建时间、投资建设金额、面积、用途、电子照片等)

5.校园树木、花草、绿化、美化等信息采集工作组

组长:周运祥

成员:熊灿斌     

人文学院广播电视新闻专业 相关 老师和学生

任务:采集全校树木、绿化面积等的基本信息(包括名称、栽种时间、投资金额、面积、用途、电子照片等)

6.测绘测量工作组

组长:雷 

成员:相关的专业老师和学生

任务:负责制作校园的平面图。

7.管理软件开发工作组

组长:王 

成员:相 关专业 老师和学生

任务:负责制作校园3D图和开发一套资产管理软件,确保在3D图上体现所有资产的信息。

 

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