贵州工程应用技术学院图书馆2022年

纸质图书采购项目建设实施方案

                         

为进一步丰富图书馆藏资源，按照学校年度预算要求，2022年图书馆拟采购50万元纸质图书，为圆满完成本年度的纸质图书采购任务，现将纸质图书建设项目实施方案进行公示：

一、公示期限

2022年5月13日至2022年5月17日，任何单位和个人对本项目文件采

购需求公示有异议的，可在公示期限内，反馈意见给图书馆（信息化管理中心）。

二、项目名称

贵州工程应用技术学院图书馆2022年纸质图书采购项目

三、采购预算

本年度纸质图书采购预算金额为50万元，拟采购纸质图书10000册，预算每册图书平均单价为50.00元。经费具体安排为：社会科学类图书占40％，约20万元；自然科学类图书占40％，约20万元；外语类图书占20％，约10万元。

四、方案操作流程

1.由图书馆（信息化管理中心）制定2022年纸质图书建设项目采购方案，上报学校国资处等相关部门审批。

2.由相关人员制定纸质图书建设项目采购要求，开展招投标前期的系列工作。

3.委托代理公司在毕节市公共资源交易中心组织竞争性谈判，确定图书供应商。

4.由图书供应商与图书馆(信息化管理中心)具体协商、拟订纸质图书建设项目采购合同，并经双方相关领导审核批准后签订，然后交毕节市财政局和毕节市公共资源交易中心备案，由图书供应商按合同进行供货。

5. 纸质图书建设项目采购合同履行完毕后，由图书供应商提出验收申请，由学校国资处、图书馆等部门共同组成验收小组进行验收。

6.办理固定资产及付款。

五、方案的详细需求

（一）学科分布要求

1.社会科学类图书约占40％。图书内容涵盖哲学、经济学、管理学、教育学、法学（包含法学、政治学、社会学、民族学、马克思主义理论等专业）、艺术学、历史学等学科门类，为我校经济与管理学院、师范学院、体育学院、艺术学院、人文学院、马克思主义教学部等人文社科专业读者提供教学科研用书。

2.自然科学类图书约占40％。图书内容涵盖理学（包括数学、物理学、化学、地理学、生物学等专业）、工学（包括机械工程、电子科学与技术、信息与通信工程、计算机科学与技术、建筑学、化学工程与技术、矿业工程等专业）等学科门类，为我校理学院、信息工程学院、矿业工程学院、机械工程学院、化学工程学院、生态工程学院以及土木建筑工程学院等理工科专业读者提供教学科研用书。

3.外语类图书占20％。内容涵盖所有外文图书（包括一切以外国语为表达形式的图书以及外语学习、研究类图书），为我校外国语学院及其他进行外语学习与研究的读者提供教学科研用书。

（二）选书书目要求

本次图书采购的供书书目包括采购方教师自选图书目录和根据图书供应商提供书目所圈选的图书目录两种形式。

自选图书为本校教师提供的教学科研和学生学习所需的图书，无年限限制。自选图书书目由贵州工程应用技术学院图书馆收集、汇总并提供给供应商。

供应商供选书目应符合如下要求：

1.国家一级出版社的图书需达到80%以上。

2.供选书目按《中国图书馆分类法》22个大类归类，并根据采购方学校学科范围、专业设置、教学科研重点概况进行编辑、整理。

3.供应商供选书目以2020年以后出版的最新图书书目为主，供选图书符合本科及以上层次读者的需求。

（三）图书质量要求

1.采购的图书必须是由国家一、二级出版社出版的合法出版物，图书思想内容健康，不能违反国家意识形态方面的有关要求。

2.图书质量完好，执行中华人民共和国国标GB9851、印刷行业标准CYZ-91标准；新闻出版总署令第26号《图书质量管理规定》的规定；图书开本及幅面尺寸符合GBT788-87标准。

3.图书用纸必须优良，且为全新，无污染破损、无灰尘。

（四）图书采访工作要求

1.批量查重。图书供应商应建立“贵州工程应用技术学院图书馆”预订书目数据库，无偿为采购方提供采访数据的批量查重服务（既要进行书号（ISBN）查重，又要进行书名查重），严格防止重复采购。

2.订单确认与回复。图书供应商收到采购方采访人员发出的订单后应及时确认，如有疑问应及时来函或来电查询；供应商不得随意自行配送采购方未选的图书，否则无论加工与否一律无条件扣押或退换。

3.预订图书中如含有不符合采购方选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁带书、小于或等于64开书、少于49页的书、少儿、中小学、中专、高职高专、文学类以图画为主的非特别指定选购书等），图书供应商在加工前应先进行淘汰，并将淘汰图书目录发给采购方确认，再由采购方补订所需图书。

4.图书单册码洋价200元以下的每种3册，单册码洋价200元以上的每种1册。

（五）图书编目加工及上架要求

图书加工主要内容有：盖馆藏章、粘贴条形码、粘贴书标签及书标膜、粘贴芯片、图书编目分类、典藏、等。图书上架严格按我校图书馆图书排架要求进行。

1.图书供应商提供的图书送达采购方的图书馆后，应按采购方要求到现场对初步验收合格的图书全部免费进行加工，包含以下内容:夹超高频 RFID 芯片、贴条形码、加盖馆藏章、贴书标（覆膜）、编制 CNMARC 标准书目数据等。

2.图书供应商应派专业编目人员负责采购方的图书编目，严格按照采购方要求进行书目数据加工、校对、审核，保证正确率达 99%以上，并与采购方的汇文图书馆集成管理系统无缝对接，保证能够在采购方的自助借还系统上无障碍使用。

3.图书供应商编目人员应特别注意丛书、多卷书著录的规范性，690字段中分类号、905字段中索书号的准确性等等；按照采购方要求分配每种图书的索书号及每册图书的馆藏地点和流通类型。

4.采购方一旦发现存在加工错误的图书及随书光盘，图书供应商应及时派人到采购方馆内重新进行加工，期间发生的全部费用（含耗材费、交通费、食宿费等）由图书供应商承担。

5.对不符合采购方选购原则、加工要求的图书，即使进行了加工，采购方也有权退货，由此造成的损失由图书供应商承担。

6.加工完毕的图书应及时由图书供应商运送到各流通书库，然后按照贵州工程应用技术学院图书馆分类排架标准进行上架；搬运图书及上架所产生的一切费用由图书供应商承担。

（六）供应商要求（图书采购项目公共参数）

1.供应商需提供“全国百佳图书出版单位”授权证明或与出版社有合作关系的证明材料，这样才能使书源得到充分保障。

2.为了使提供采购的图书能够满足我校需求，供应商应具备现场采购条件，有自己的图书营业场所证明或图书库房证明；为了使售后服务能够得到充分保障，供应商在本省内应该有办事处机构等。

3.供应商需提供有效业绩的相关证明材料。有效业绩具体是指：能够提供近2年以来的具有中标通知书、合同、业主评价意见的业绩材料。

4.供应商人员配置及企业能力要求。需具备有专业技术能力的售后服务团队；供应商的项目负责人具有《出版物发行员职业资格》中级及以上证书，并具有类似项目工作经验；图书编目加人员需持编目证书或国图编目上岗证书，并能够持证在规定的时间内完成图书加工任务。

5.具有完善的售后服务方案，对多订、错订、漏订及存在质量问题图书有处理方案。

6.图书供应商中标后签订合同时向采购人缴纳合同款10%的履约保证金递交至采购人指定账号，供货完成，验收合格后，履约保证金转变为质保金，待一年质保期满后，采购人无息足额退还给图书供应商。

五、联系方式

联系人:图书馆（信息化管理中心）肖远文。   

联系电话: 18744940883。

 

              贵州工程应用技术学院图书馆

             2022年5月12日