贵州工程应用技术学院图书馆2023年
纸质图书采购项目建设实施方案
为进一步丰富图书馆藏资源，按照学校年度预算要求，2023年图书馆拟采购200万元纸质图书，为圆满完成本年度的纸质图书采购任务，特制订本方案。
一、项目名称
贵州工程应用技术学院图书馆2023年纸质图书采购项目
二、采购预算
本年度纸质图书采购预算金额为200万元，拟采购纸质图书约40000册，预算每册图书平均单价为50.00元。
三、方案操作流程
1.由图书馆制定纸质图书建设项目采购需求，上报学校及市相关部门审批。
2.由图书馆采编部相关人员制定纸质图书建设项目采购方案，开展招投标前期的系列工作。
3.请学校相关部门提交毕节市公共资源交易中心（委托代理公司）组织公开招投标，确定中标方。
4.由中标方与图书馆(信息化管理中心)具体协商、拟订纸质图书建设项目采购合同，并经双方相关领导审核批准后签订，然后交毕节市财政局和毕节市公共资源交易中心备案，由中标方按合同进行供货。
5. 纸质图书建设项目采购合同履行完毕后，由中标方提出验收申请，由毕节市财政局、毕节市公共资源交易中心、学校国资处、图书馆等部门相关工作人员共同组成验收小组进行验收。
6.办理固定资产及付款等相关手续。
四、方案的详细采购需求
（一）选书书目要求
本次图书采购的供书书目包括采购方教师自选图书目录和根据中标方提供书目所圈选的图书目录两种形式。供选书目的具体要求如下：
1.供选书目以国家一级出版社2021年以后出版的最新图书书目为主（国家一级出版社的图书需达到70%），其中2022—2023年出版的图书应达到80%以上。供选图书应符合本科及以上层次读者的阅读需求。
2.供应商免费提供图书采访书目数据，按《中国图书馆分类法》22个大类归类，并根据采购方学校学科范围、专业设置、教学科研重点概况进行编辑、整理。
3.数据来源要求覆盖当年全部三目（《科技新书目》《社科新书目》《全国地方版科技新书目》）新书数据，其中科技类新书不少于40%。
4.中标方应提供不少于10万条采访书目数据，提供的书目数据要求规范、完整，包含分类书目、出版社书目、学术精品书目、畅销图书书目等。
5.根据中标方提供书目所圈选的图书配书率应达95﹪以上。本校教师提供自选图书目录的配书率应达100﹪（绝版图书除外）。
（二）图书质量要求
1.采购的图书必须是由国家一、二级出版社出版的合法出版物，图书思想内容健康，不能违反国家意识形态方面的有关要求。
2.图书质量完好，执行中华人民共和国国标GB9851、印刷行业标准CYZ-91标准；新闻出版总署令第26号《图书质量管理规定》的规定；图书开本及幅面尺寸符合GBT788-87标准。
3.图书用纸必须优良，且为全新，无污染破损、无灰尘。
4.投标人所有投标图书不得出现任何盗版或伪劣产品，必须保证内容及来源合法，在使用过程中不会产生知识产权、著作权、专利权等相关权利纠纷；如因投标人提供的图书产生上述纠纷或采购人查实供应商提供盗版图书的，采购人有权没收投标人质保金，对采购人造成损失的，采购人有权向供应商要求按照损失金额的5倍进行赔偿，同时供应商将承担相应法律责任。
（三）图书采访工作要求
1.批量查重。中标方应建立“贵州工程应用技术学院图书馆”预订书目数据库，无偿为采购方提供采访数据的批量查重服务（既要进行书号（ISBN）查重，又要进行书名查重），严格防止重复采购。
2.订单确认与回复。中标方收到采购方采访人员发出的订单后应及时确认，如有疑问应及时来函或来电查询；供应商不得随意自行配送采购方未选的图书，否则无论加工与否一律无条件扣押或退换。
3.预订图书中如含有不符合采购方选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁带图书、特殊装订、特殊开本、尺寸小于15cm、少于49页的图书、少儿、中小学、中专、高职高专、文学类以图画为主的非特别指定选购图书等），中标方在加工前应先进行淘汰，并将淘汰图书目录发给采购方确认，再由采购方补订所需图书。
4.图书单册码洋价200元以下的每种3册，单册码洋价200元以上的每种1册。
5.供应商所提供的书目无法满足采购方需求时，采购方可自行从其他渠道获取书目信息，直接向图书供应商提供征订单，中标方不得以任何理由拒绝推脱，否则视为其虚假应标，采购人有权终止合同。
6.中标供应方应提供不少于1次的全国大型图书订货会信息和 至少一个大型的综合图书现采场所或样本库（室），图书品种不低于10万种，并选派有经验的工作人员协助现场采购。
（四）图书编目加工及上架等要求
图书加工主要内容有：盖馆藏章、粘贴条形码、夹超高频RFID芯片、编制 CNMARC标准书目数据、贴书标（覆膜）等。图书分类、编目、典藏、上架、定位等应严格按我校图书馆的相关要求完成。加工图书所需的耗材及相关设备均由中标方免费提供。
1.中标方提供的图书送达采购方的图书馆后，应按采购方要求派专业编目人员到现场对初步验收合格的图书全部免费进行加工。对编制的CNMARC数据须进行严格校对、审核，保证差错率不能超过3‰，并与采购方的汇文图书馆集成管理系统无缝对接，保证能够在采购方的自助借还系统上无障碍使用。
2.编目人员应特别注意丛书、多卷书著录的规范性，690字段中分类号、905字段中索书号的准确性等；按照采购方要求分配每种图书的索书号及每册图书的馆藏地点和流通类型。
3.采购方一旦发现存在加工错误的图书及随书光盘，中标方应及时派人到采购方馆内重新进行加工，期间发生的全部费用由中标方承担。
4.加工完毕的图书应及时由图书供应商运送到各流通书库，然后按照贵州工程应用技术学院图书馆分类排架标准进行上架（含必要的移架、倒架）；排架工作完成后，需要对位置改变的所有图书进行定位处理，对图书的定位错误率不能高于1‰。移架倒架图书需进行重新定位处理。搬运图书、上架、移架、倒架及定位所产生的一切费用由图书供应商承担。
（五）供应商要求（图书采购项目公共参数）
1.供应商需提供2021年“全国百佳图书出版单位”授权证明或与出版社有合作关系的证明材料，这样才能使书源得到充分保障。
2.为了使提供采购的图书能够满足我校需求，供应商应具备现场采购条件，有自己的图书营业场所证明或图书库房证明；为了使售后服务能够得到充分保障，供应商在本省内应该有办事处机构等。
3.供应商需提供类似有效业绩的相关证明材料。有效业绩具体是指：能够提供近2年以来的具有中标通知书、合同、业主评价意见的业绩材料。
4.供应商人员配置及企业能力要求。需具备有专业技术能力的工作人员针对本次图书采购项目作为专门的售后服务团队；供应商的项目负责人具有《出版物发行员职业资格》中级及以上证书，并具有类似项目工作经验；图书编目加人员需持编目证书或国图编目上岗证书，并能够持证在规定的时间内完成图书加工任务。
5.为了使图书MARC编目数据得到保障，供应商须取得 CALIS 联合编目中心或中国国家图书馆联合编目中心编目数据下载权限（提供合作协议）。
6.为方便我校师生在网络平台进行荐书采购，供应商须具备功能完善的专业化图书电子商务网站，能提供采购方书目数据下载、电子报订上传、二级选购管理等。
7.具有完善的售后服务方案，对多订、错订、漏订及存在质量问题图书有处理方案。
8.中标方中标后签订合同时向采购人缴纳合同款10%的履约保证金递交至采购人指定账号，供货完成，验收合格后，履约保证金转变为质保金，待一年质保期满后，采购人无息足额退还给中标方。
9.供应商需现场踏勘，对图书的搬运、上架、移架、倒架及定位所产生的一切费用进行估判的，请自行安排踏勘；因踏勘产生的一切费用、责任均由踏勘人自行负责。
（六）图书验收要求
1.中标方提供的图书必须是采购方预订的图书；验收时按招标文件和合同规定对中标方所供图书进行验收；保质期内图书流通过程中出现破损、脱页以及其他问题，中标方负责解决。
2.每批图书进馆后，由采购方进行初步验收，对不符合要求的图书中标方必须进行退货、补充或更换；对多订、重订、误订、印刷质量有问题以及污损、受潮、破损等情况的图书进行无条件退货，由中标方上门收退且承担因此产生的全部费用。
3.每批到馆的图书应同时提供该批图书的清单，作为到馆时初步验收的依据之一；中标方提供图书的数量、金额、质量等，以采购方验收人员实际验收的情况为准。
4.对不符合招标文件和合同要求的图书无论是否已作加工，采购方均有权无条件全部退货，所产生的全部费用由中标方承担；订购图书涨价超过10%，中标方未征求采购方意见，图书到货后采购方有权退货。
5.图书上架、定位等工作完成后，中标方应向采购方提出总体验收申请，采购方应在收到申请后15日内召集有关单位、人员进行总体验收；图书验收依据:遵照采购方与中标方签订的合同约定执行。
6.总体验收报告经有关单位、人员分别签署意见并盖章确认后生效；验收不合格时，采购方有权拒绝付款并追究中标方相应的法律责任；验收产生的相关费用由中标方支付。
（七）图书付款要求
1.中标方在图书总体验收合格后向采购方提出书面的付款申请，采购方应在收到申请后30日内向中标方支付合同总金额 95%的货款，余款作为质保金1年后一次性无息付清。
2.中标方应出具国家售书专用发票(发票应备注清楚码洋价、折扣率及实际付款金额)与采购方结算，所有款项均通过银行汇款，不支付现金。
（八）其他要求
1. 技术、服务及商务要求，未尽事项，在采购合同中约定。
2．采购金额包括货物费、运输费、保险费、上下车费、搬运费、如需要抽检的含抽检费、加工上架、移架、倒架、定位所需费用以及税费等，采购人不承担包干价之外的任何费用。
贵州工程应用技术学院图书馆
2023年9月12日
