2020年9月是2020—2021学年度开学的首月,从庆祝教师节系列活动,到大英考试组织、新教室建设开工、新生入学等一系列工作中,教务处在“保运行、促质量”上狠下功夫,做了大量工作,收获一些成绩,也发现了一些问题。
一、完成的主要工作
(一)教学运行
完成了2020-2021-1学期的课程安排,包括通识选修课的安排。本学期开设线下通识选修课程70门,共3689人选课;网络课程65门,共19852人选课,并将选课数据导入智慧树平台。同时完成131429选课人次共2167门课程数据导入长江雨课堂平台的工作。在学生学籍管理方面,完成了学生休学24人次、复学38人次、退学9人次、降级4人次等异动处理。完成了机械类、电子信息类、教育学类、化工与制药类等4个专业的大类专业分流工作。并将2020级新生分班编学号导入教务系统、完成新生学生证办理。完成了老生及2020年新生报道注册情况的统计工作,完成了当前在校生人数统计表(2020年9月)。学生档案管理方面,整理了2020毕业生学籍卡、成绩单及学位申请表,并移交学校档案管。成绩管理方面,完成了2020-2021-1学期补(缓)考的成绩登录管理,及时处理漏登、错登、未登成绩问题,共审核了成绩修改、补登共11757条记录。组织了2019-2020-2学期考试不及格课程补考。启动了繁琐的重修工作,经多次测试和前期准备工作,本学期实现学生教务系统线上报名,目前报名1423门,涉及929人。处理2017-2018-1至2019-2020-2学期重修费用结算遗留问题。月初开展了2020-2021-1学期期初教学检查工作。
(二)实践教学
处理了2020届毕业实习费用问题。经与计财处沟通,2020届教育实习指导费用由各学院到计财处根据自己所联系的实习学校按每生200元核报。同时启动了2021届教育实习工作,目前2021届教育实习学生已进入实习学校。有7个已学院进入超星的顶岗实习平台进行实习管理。完成了实验室安全的检查相关工作,顺利通过了省科技厅对我校流仓众创空间的评估。启动了2020年高校实验室数据上报的相关工作。
(三)教学建设
有序推进师范专业认证相关工作,启动金课建设工作。完成全校各专业人才培养方案形式审查。完成通识选修课的审查和修改,完成省教改项目网上平台申报的初审工作。组织开展了2020年省级教改项目申报、评审,开展了校级质量提升工程项目结题验收,并启动了2020年学校质量提升工程项目和2020年一流大学项目申报工作。
(四)教师管理
完成2020年高校青年教师岗前培训贵工程培训点245人报名及培训方案的拟定报送。组织开展了高校基层教学组织建设与教学管理培训工作。选派卢宏、胡洁、曾树兰三位老师赴四川外国语大学参加英语培训。组织任登峰等17名教师参加课程思政工作坊系列培训。根据省教育厅办公室《关于做好2020年高等学校青年骨干教师国内访问学者推荐工作的通知》要求,经6月16日院长办公会审议同意推荐生态学院任金铜老师作为访问学者赴北京大学交流学习,完成报到工作。组织各学院对本年度拟申报职称教师“教学业绩评价”“领导评价”“同行评价”“学生评价”四项进行综合考核评价,评价工作以学院为主体,采取评估中心2019-2020学年度教师教学质量评估结果和各教学院对申报职称教师教学质量考核评价相结合方式进行。组织开展了2019年教学工作奖申报评审,共收集到申报项目40项,其中16个项目通过评审。完成两名新进教师首次任课和30名外聘教师教务系统信息添加及审批材料归档。组织开展了教师资格丧失和撤销工作排查,精心配合院办完成贵州工程应用技术学院2020年教师节表彰大会的开展,组织9名新进教师入职宣誓、26名优秀教师评选表彰活动,积极营造尊师重教的良好氛围,激励广大教师积极投身教育改革,推进学校建设与发展。师德师风建设方面,组织开展了贵州工程应用技术学院师德师风专题教育活动,各学院以“立德树人奋进担当,站稳阵地为国育才”为主题,积极开展师德师风专题教育活动,活动内容包含师德师风建设专题学习、教师围绕活动主题开展以德立身以德立学以德施教以德育德大讨论、任课教师签订《贵州工程应用技术学院师德师风承诺书》三个部分。除个别学院只提交承诺书未提交活动简报外,其余学院均按通知要求提交了相关活动材料。启动“课程思政”教学比赛,根据省委教育工委 省教育厅《关于举办2020年贵州省高校非思政课教师“课程思政”教学大比武的通知》要求,积极谋划启动贵工程非思政课教师“课程思政”教学比赛,制定贵州工程应用技术学院非思政课教师“课程思政”教学竞赛工作方案。
(五)招生考试
通过学校教务系统开放普通话报名,截止报名时间共有4610名在校生报考。完成第203次全国大学英语四、六级考试,此次考试有3030人报考大学英语四级考试,共设置101个标准考场;有246人报考大学英语六级,设置9个标准考场。经各部门的的团结协作,顺利完成此次考试工作,并按时将试卷上交。启动下半年全国大学英语四、六级考试的报名工作,考试时间为2020年12月12日。完成全国第58次计算机等级考试,共有3975人参加考试,设置了10个计算机机房作为考场,分8个批举行考试。
二、存在的问题
(一)课程及成绩管理方面存在的问题。
1.课程性质和学分不规范,导致成绩统计错误
培养方案制定出现问题。一是课程分类和课程性质变化太频繁,同一学院开出的同一门课程,归属于很多不同的类型;二是培养方案中学分前后不一致。例如:美术学专业《毕业论文(设计)》,在《课程结构及学分分布表》中是6学分,在《课程计划表》(分学期)中是8学分;三是课程库比较混乱,同一门课程,编码不统一,经常出现一对多的情况。
培养方案录入问题。一是学院录入系统的课程、课程性质、学分与培养方案不一致,数据极不规范;二是未按要求下计划,培养方案上的部分课程未录入系统,导致学生修读学分不足。
2.成绩提交问题。部分老师不按时提交成绩,或提交成绩不认真,提交成绩张冠李戴时有发生,造成学生成绩错误率较高,增加后期成绩清理难度及压力。
(二)管理方面的问题
1.部分学院教学科研科人员不足,承担的工作繁重、琐碎,导致部分学院交材料应付了事,工作不够认真。
2.管理人员调整过于频繁,新老人员工作交接不畅,新进人员业务不熟。
3.部分学院责任心不强,遇事爱推工作,对待学生没有耐心,凡事往外推,让学生遇到事情东奔西跑找不到门路。例如化工学院。
(三)实习管理工作问题
实习管理工作要求进入超星的顶岗实习平台进行实习管理,但目前仍然有7个学院未进入:化学工程学院、矿业工程学院、理学院、马克思主义学院、体育学院、信息工程学院、艺术学院。
(四)思政课比赛组织的问题
所有二级学院按要求提交了院赛选拔工作方案,其中外国语学院、艺术学院、人文学院、生态工程学院、信息工程学院、矿业工程学院、机械工程学院、师范学院精心组织完成了院赛选拔环节,并按要求报送院赛材料汇编及院赛活动简报,达到了以赛促教、赛研结合的目的,个别学院至今未提交院赛组织材料。