2020年10月是2020—2021学年度开学的第二个月,从教学质量提升工程结题验收,到普通话水平测试组织、2017级毕业生实习安排、新进教师培训等一系列工作中,教务处在“保运行、促质量”上狠下功夫,做了大量工作,收获一些成绩,也发现了一些问题。
一、完成的主要工作
(一)教学运行
通识选修课选课结束。本学期开设线下通识选修课程70门,共3689人选课;网络课程65门,共19852人选课,并将选课数据导入智慧树平台。同时开展2020-2021-2学期排课准备工作,重新修订教学时间,待上校长办公会审定。在学生学籍管理方面,完成了学生学籍异动、档案管理、2021级毕业生和2020级新生学籍电子摄像等工作。并在完成2020级新生学籍电子注册工作的基础上将新生电子照片进行编辑加工导入新教务系统。完成了高等教育质量监测国家数据填报工作和今年高基报到填报工作。成绩管理方面,共审核了成绩修改、补登共11757条记录。将新教务系统中2017级2019-2020-2学期成绩共3万余条数据导入老教务系统。重修工作本学期实现学生教务系统线上报名,目前报名1423门,涉及929人。处理2017-2018-1至2019-2020-2学期重修费用结算遗留问题。
(二)实践教学
实习工作方面,2021届师范专业学生教育实习中。本月22日,28日分别由体育学院牵头与毕节市实验学校和七星关第三实验学校进行实习基地签约并授牌。毕业论文方面,已与正方公司沟通用教务系统进行毕业论文(设计)管理事宜,同时与知网、维普等公司进行毕业论文(设计)管理系统的洽谈。大学生创新创业训练计划项目立项方面,2020年我校各学院共组织申报了697项大学生创新创业训练计划项目。通过学校、省教育厅、教育部三级专家评审,2020年我校大学生创新创业训练计划项目获国家级立项79项、省级立项155项、校级立项230项,全校立项共计464项。完成了2020年高等教育质量监测国家数据平台数据的填报工作,2020年高校实验室数据上报工作,2020年高基报表的填报工作。
(三)教学建设
完成了2020年贵州国家级一流专业申报和贵州省2020年度一流本科专业建设点项目申报相关工作。并按省教育厅的要求完成上报申请。2020年校级质量提升工程项目申报方面,截止10月26日(统计时间),共申报77个项目,其中教学改革与研究项目26项,一流专业建设项目6项,金课建设项目14项,课程思政项目31项。并完成28张表格的效验、汇总并提交学校审核。对2015—2018年立项且未结项的200项校级项目进行了结题验收。结题105项,延期结题66项项,撤销29项。对结项的项目完成了结题材料的签字盖章,并制作了结项证书,目前已把结项的相关材料全部返还项目负责人。协助完成630专项工作的相关事项。
(四)教师管理
完成了2020年高校青年教师岗前培训贵工程培训点开班准备工作。组织开展了新时代背景下的教师发展中心建设经验与路径线上研讨会。完成了艺术学院严小兰老师赴丹寨参加贵州省传统手工技艺助推脱贫培训计划(2020)。并组织晏妮等17名教师参加OBE系列培训。完成2020年高等教育学校(机构)统计调查表中专任教师、聘请校外教师岗位分类情况(高基表421)、专任教师、聘请校外教师学历(位)情况(高基表422)、专任教师分年龄情况(高基表423)、分学科专任教师数(高基表424)、专任教师变动情况(高基表431)以及专任教师接受培训情况(高基表441)等六张数据表填报。完成2020年22名申报职称教师个人评价积分表的复核。完成了人文学院两名新进教师,生态工程学院、信息工程学院、体育学院各一名新进教师首次任课教务系统信息添加及审批材料归档。完成非思政课教师“课程思政”教学大比武校级决赛选拔推荐工作,通过决赛选拔,推荐一等奖获得者任登峰老师参加省级预赛,并于10月23日将推荐教师相关材料及工作总结按要求报送省赛承办单位。
(五)招生考试
完成2020年度高等教育事业统计调查表中招生录取表格的填报工作。完成2020年招生录取的所有新生的录取资料的打印工作,其中2507名新生打印报名登记表、成绩与志愿登记表、体检表;400名专升本新生打印报名登记表、成绩与志愿登记表。完成本年度第一次计算机辅助普通话水平测试。完成毕节市2020年国家统一法律职业资格考试机考考试工作,共有800余人次参与考试,设置正式考场6间,备用考场1间,隔离考场1间。完成六级英语考试补报名的前设置工作。完成2020年毕节市公务员招考面试的考前准备工作。
二、存在的问题
(一)课程及成绩管理方面存在的问题
1.因培养方案混乱、管理存在疏漏、部分老师责任心不强等原因,造成课程数据极不规范,成绩错漏百出,纠错工作非常艰难。
2.因新教务系统中成绩错误较多,2021届毕业生成绩以老系统为准。正在组织毕业生核对成绩。
(二)本科基本状态数据库表格填报问题
表格填报工作从9月份启动以后,一直延续并贯穿整个10月份,工作延续时间长,因各学院对数据填报的重视程度不同,表格改动次数多达9次,个别学院的数据要反复催交才应付式的完成,导致整个工作延续时间长、表格填报质量不高。
(二)人员方面的问题
因部分老师请产假,各科室人员紧缺,建设科、综合科等科室只有1个人,工作量大,任务重。
(三)普通话水平测试问题
受疫情影响,今年以来测试站一直处于关闭状态,导致社会人员及在校学生无法测试,9月向省语委会申请恢复我校测试站正常工作,现在面临的最大问题是报考人数较多,在校生报名人数达4600余人,还有很多的校外人员有测试需求。以上数据截止10月30日。