贵州工程应用技术学院
图书馆(信息化管理中心)
规章制度汇编
2014年11月14日
目 录
1.图书馆(信息化管理中心)工作职责. 4
2.馆长岗位职责. 6
3.副馆长岗位职责. 7
4.办公室岗位职责. 8
5.办公室主任岗位职责. 9
6.采编部岗位职责. 10
7.采编部主任岗位职责. 12
8.流通阅览部岗位职责. 14
9.流通阅览部主任岗位职责. 15
10.文献借还处岗位职责. 17
11.书库管理岗位职责. 18
12.期刊阅览室岗位职责. 19
13.过刊阅览室岗位职责. 20
14.装订室岗位职责. 22
15.数字技术部岗位职责. 23
16.数字技术部主任岗位职责. 25
17.电子阅览室岗位职责. 26
18.信息咨询室岗位职责. 27
19、校园网络管理科岗位职责. 29
20、信息化建设科岗位职责. 30
21.读者入馆须知. 30
22.读者文明行为规范. 31
23.借阅证管理办法. 32
24.图书借阅规则. 33
25.书刊遗失、损坏赔偿办法. 34
26.阅览室阅览规则. 36
27.电子阅览室使用规则. 37
28. 安全保卫工作制度. 38
图书馆(信息化管理中心)工作职责
1、贯彻执行党和国家方针政策,宣传马列主义、毛泽东思想和科学社会主义理论体系,保证办馆的社会主义方向。
2、以《普通高等学校图书馆规程》为依据开展各项业务工作,履行教育职能和信息服务职能;贯彻学校对图书馆(信息化管理中心)工作的指示和决议,为国家培养合格建设人才。
3、根据学校性质和办学定位,学校教学科研和人才培养需要,采集各种类型文献信息资源,用科学方法进行管理,实现各项业务工作的规范化和标准化,逐步形成具有本校专业特色的馆藏文献信息资源保障体系。
4、树立“读者第一、服务至上”的办馆宗旨,以读者为本,采用各种技术手段和服务方式,向读者提供方便、快捷、准确、高效的服务。
5、依据学校高等教育事业发展需要和数字化校园建设需要,做好校园网、校园一卡通规划建设及图书馆局域网建设;维护和管理好校园网和自有资产数字资源,为学校教学科研和行政办公提供安全、可靠、稳定的工作平台。
6、开展文献资料的流通阅览和宣传报导、推荐利用;读者教育、培训、辅导、网络办公系统使用培训等工作,提高读者获取知识信息的能力和提高资源利用率。
7、建设自有资源特色数据库;开展文献传递、信息咨询和课题查新等工作;根据学校教学科研需要编制二、三次文献;依据不同读者层次需求开展个性化服务,提高读者服务工作质量和水平。
9、充分利用CALIS资源,开展馆际互借、文献传递、编制联合目录等工作,提高教学科研所需文献信息资源保障率。
10负责学校图书情报工作指导委员会的日常工作,协助分管校长统筹、协调与规划全校文献信息资源建设工作,指导校内各资料室工作,逐步形成全校文献信息资源的共建、共知和共享。
11、做好业务统计,制定、健全和完善各项规章制度、工作细则、条例、岗位职责、工作量等,保障各项工作正常开展。
12健全和完善各类资产管理制度,管理好国家和人民交给的财产。
13、搞好环境建设和消防安全工作,为读者营造一个舒适、优雅、安全的读书学习环境。
14、进行图书馆学、情报学理论及数字化、网络化、信息化的学习和研究,组织职工参加国内外有关专业学术交流活动,积极申报科研项目,不断提高从业人员的学术研究水平和工作技能。
15、建设好一支政治思想好、业务能力强、多层次、多学科、职称结构合理的专业干部队伍;建立科学的考核、考绩制度、奖励制度,调动全体员工积极性,不断将图书信息事业推向前进
1、在学校党委行政和分管校长领导下负责全馆行政业务工作。
2、 认真贯彻执行党和国家方针政策、《普通高等学校图书馆规程》和学校对图书馆工作的指示和决议,组织职工开展政治业务学习,确保办馆的社会主义方向。
3、主持召开馆务会议、研究制定图书信息中心工作计划、年度计划、发展规划、图书设备购置、人力资源调配等重大事项,检查有关决议的贯彻和落实。
4、负责确定图书信息中心机构设置、明确工作职责;调整各部室工作人员、制定和完善各项规章制度、岗位职责和工作细则、使图书信息中心工作逐步走向规范化、标准化和科学化。
5、检查、督促、指导各部室工作,定期听取各部主任工作汇报。
6、负责全馆干部队伍建设,培训、进修及任用;定期开展考核、考绩和奖惩等工作。
7、负责和统筹全校文献信息资源建设工作,逐步形成具有本校专业特色的馆藏文献信息资源保障体系,保证馆藏文献信息资源不断满足学校教学科研和人才培养的需要。
8、负责图书信息中心建设工作,引进新理念、新技术、新设备,使各项工作逐步实现现代化。
9、负责组织对读者开展图书馆知识教育、信息素质教育和利用各种资源方法技能的学习和培训,提高读者获取知识信息的能力和馆藏资源利用率。
10、不定期对全校资料人员进行业务培训,组织全馆职工开展学术研究和学术交流活动,不断提高从业人员的学术研究水平和工作技能。
11、定期向学校图书情报工作委员会、主管校长和全馆职工报告工作,注意总结工作经验,听取读者、职工对图书馆工作的意见和建议、推动图书馆事业不断向前发展。
12、统筹领导图书信息中心资产管理、安全和消防工作,管理好国家和人民的财产。
13、完成学校领导和有关部门安排的其他工作任务。
1、做好分管的各项工作,处理日常业务、行政事务。
2、制订图书信息中心有关事业发展规划、工作计划、岗位职责及有关规章制度。
3、协助馆长落实本馆人员岗位责任制、组织政治业务学习、做好日常业务管理、业务统计和资产管理等工作。
4、组织职工开展学术研究和学术交流活动,做好馆内各类人员的培训、考核、考绩及聘任、职称推荐等工作。
5、加强与学院各部门联系,了解学校各学院重点学科及专业设置情况,拟定教学科研所需资源采购计划,并组织实施。
6、积极争取学校和有关方面支持,为读者和图书信息中心工作人员营造良好的学习和工作环境。
7、负责协调图书信息中心各部门安全、保卫、后勤等工作。
8、搞好学校图书情报工作指导委员会的有关工作。
9、定期向上级和全馆同志汇报工作,听取职工、读者对图书馆工作的意见和建议、推动图书馆事业不断向前发展。
10、完成学校领导、馆长及有关部门交办的其他工作任务。
1、办公室是图书信息中心业务和行政管理的综合管理部门,在馆长领导下主动处理好馆内日常事务。
2、协助馆领导制定工作规划、年度计划、经费预算、规章制度、工作细则并检查实施,及时向馆领导汇报工作。
3、负责草拟工作总结、报告、通知、处理往来信函,全馆业务统计,各种报表填报、收发文件等工作。
4、负责馆内人员政治、业务学习,会议的组织安排、会议记录等工作。
5、负责全馆人员的考勤、考绩工作,节假日值班安排、卫生检查、环境美化工作,做好防火、防水、防盗等安全工作。
6、协助馆领导做好科研项目申报,管理、收集每年科研成果资料,完成科研成果的统计和填报。
7、协助馆领导做好职称申报、人事管理、宣传等工作,保管好图书馆印章,各种文件和业务档案,并做到科学归类,便于检索。
8、做好全馆办公用品的计划领用,全馆资产管理及馆内财务、档案整理等工作,联系并负责做好各部门电器、设备的维修、确保各部门工作正常开展。
9、做好来馆参观人员的接待工作。
10、完成馆领导、部主任交办的其他工作任务。
1、协助馆领导制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告及通知等文件,组织和安排好馆务会议、职工大会及其他会议。
2、督促、落实工作计划,检查全馆规章制度执行情况,协助馆领导处理各部门请求和反映的一般行政和业务问题,及时向馆领导反映馆内工作状况,适时提出建议和整改措施。
3、作好全馆政治、业务学习的时间安排,作好各种会议记录。
4、负责全馆考勤、节假日值班安排、安全、卫生等工作,落实防火防盗措施。
5、负责全馆业务统计等工作,协助馆领导做好全馆人员职称评定、人员聘用等工作。
6、保管好图书馆(信息化管理中心)印章、各种文件和业务档案,并注意科学归档,便于检索。
7、做好全馆办公用品的计划领用及发放工作、全馆资产管理和馆内财务工作,联系并做好各部门电器和设备维修,保证各部门工作正常开展。
8、及时提出全馆重大问题的解决措施,参加馆务会议,草拟工作计划、填报各种报表和期末全馆工作总结,接待校内外来访宾客。
9、遵守学校和馆内劳动纪律,按学校和馆内规定的作息时间上下班。
10、完成馆领导和学校其他部门交办的其他工作任务。
采编部工作是图书馆各项基础业务工作的重要组成部分之一,是藏书建设的关键环节,担负着通过各种渠道收集馆藏建设所需文献资源的任务,并对之进行分类、编目、加工、标引、揭示等工作,以满足学校教学科研和人才培养的需要。其岗位职责是:
1、根据学校专业设置、学科建设和教学科研实际需要,做好文献资源采访原则、计划、经费预算等的研究制定和实施工作,不断提高藏书质量和书目数据制作质量,建立具有本校专业特色的藏书保障体系。
2、了解国内外文献出版情况,收集文献出版发行信息,扩大文献补充渠道,根据本校专业设置、学科建设及教学科研的需要及时选购、征集、补配各类文献资料。
3、制定本馆文献采访、验收、分类、编目等工作的相关规则及实施细则,负责全馆文献资料的评价、选订、验收、登记及结账报销等工作。
4、负责到馆图书的分类、编目、加工(包括盖馆藏章、贴磁条、条型码、打印书标和粘贴、核查以及打印移交书目清单)等工作,做到及时、准确、清晰,保证质量,并将加工好的图书及时点交流通阅览部投入流通使用。
5、严格遵循《中国图书馆分类法》(第五版)、《普通图书著录规则》(GB3792.2-85)和《中国机读目录格式》的规定,对到馆新书进行分类标引和计算机编目,对原馆藏图书进行回溯建库,做到著录规范、字段完备,可供多途径检索。
6、依据CNMARC和USMARC正确录入的基本数据,编制组织揭示馆藏并可供读者从书名、著者、主题、分类、条形码号及国际标准书号等多个途径查询图书的机读目录,协助数字技术部做好馆藏书目数据库的建设、管理和维护。
7、对馆藏书目数据库中的错误数据及时进行修正,定期对书目数据进行必要的整理,确保数据的准确性、连续性和完整性;协同流通部做好藏书调配、剔旧、遗失注销等工作。
8、经常进行有关文献采访、分编等方面的学习及研究,指导并帮助学校各院所资料室完成文献分编方面的相关工作,推动学校文献资源建设的共建、共知和共享。
9、熟悉本馆管理系统和本库室各种机器设备的使用方法,做好有关机器设备的使用和管理工作,负责本库室防火、防盗等安全工作。
10、遵守学校和馆内工作纪律,按时上下班,做好相关业务统计和工作总结,在力所能及的范围内及时解决工作中存在的问题,完成馆领导和学校有关部门交办的其他工作任务。
1、全面负责本部职责范围内的工作,贯彻执行学校领导、学校图书情报工作委员会、馆领导、馆务会对本部工作的有关决定。
2、主持制定和完善本部岗位职责,业务工作规范及各种管理制度,安排、布置、协调、检查本部工作和规章制度的执行,及时处理各工作环节中出现的问题。
3、组织好本部人员参加学校和馆内政治业务学习,不断提高本部人员的思想业务素质。
4、随时与流通、技术等部门沟通,妥善处理好各业务环节中出现的问题。
5、认真听取本部工作人员意见和建议,不断改进本部工作,使本部工作更好为学校教学科研和人才培养服务。
6、组织对馆藏书目数据库中的错误数据及时进行修正,定期对书目数据进行必要的整理,确保数据的准确性、连续性和完整性;协同流通部做好藏书调配、剔旧、遗失注销等工作。
7、组织本部职工进行有关文献采访、分类、编目等方面的业务学习及研究,对本部工作提出改进、发展建议,指导并帮助学校各院所资料室完成文献分编方面的相关工作,推动学校文献资源建设的共建共知和共享。
8、熟悉本馆管理系统和本库室各种机器设备的使用方法,做好有关机器设备的使用和管理工作,负责本库室防火、防盗、卫生、安全等工作,管理好国家和人民的财产。
9、遵守学校和馆内工作纪律,按时上下班,做好相关业务统计和工作总结,随时向馆领导报告工作。
10、完成馆领导和学校有关部门交办的其他工作任务;副主任协助主任履行好上述相关工作职责。
流通阅览部包括社会科学图书藏阅室、特藏室、文学艺术图书藏阅室、自然科学和外文图书藏阅室、现期报刊阅览室、过期期刊藏阅室、书刊借还处。根据《普通高等学校图书馆规程》 规定,结合图书馆实际,流通阅览部负责新书入库验收、开架借阅、书库管理、书刊毁损理赔、剔旧、修补、新书推荐等工作。为使流通阅览部管理工作科学规范、有序地向全校师生提供优质服务,特拟订流通阅览部工作职责:
1、树立“读者第一、服务至上”的宗旨,不断改进管理方式和提高读者服务质量,随时了解读者需求和读者对服务工作的意见和建议,解答读者提出的有关咨询问题,向读者推荐图书、指导阅读,做好服务育人,管理育人。
2、负责藏阅室书库馆藏文献的流通和图书的验收、归类上架、书库管理等工作。
3、负责调查、统计、分析文献利用情况和读者阅读倾向,反映读者的意见和要求,向采编部反馈所需文献的补充信息。
4、负责对读者进行爱护图书、遵守图书馆规章制度的宣传教育。
5、新书入库应及时验收上架投入流通,不得积压;读者归还的图书要在当班内上架;在排架过程中,若发现错号、重号等问题应及时送采编部处理;随时整理乱架,保证各类图书准确归位。
6、宣传推荐馆藏文献,负责预约和催还图书;做好图书剔旧、修补工作。
7、负责保护好本部门微机网络和日常卫生工作,做好防火、防水、防尘、防潮、防盗、防虫蛀鼠咬等安全工作,发现图书散装、书标、条码、磁条脱落、书页损坏等应及时修整。
8、开展业务学习和工作经验交流,不断创新,努力提高流通工作的效率和质量。
9、做好本藏阅室有关业务统计和工作总结,并按时上报图书馆办公室。
10、完成馆领导交办的其它工作。
1、全面负责本部职责范围内的工作,贯彻执行学校领导、学校图书情报工作委员会、馆领导、馆务会对本部工作的有关决定。
2、根据流通阅览工作的性质和任务,制订好流通阅览部的各项规章制度,工作计划、文献典藏布局规划和发展规划,确保流通阅览部工作正常运转,为教学科研和人才培养提供优质服务,建立和谐的馆员读者关系。
3、合理分配人力资源和工作任务,做好工作计划的安排部署、实施和带领本部职工完成好各项工作任务。
4、做好日常管理工作,对本部各个岗位经常进行检查、督促和必要的协调,按要求完成对本部门职工的考勤、考绩工作。
5、参与本部读者服务工作,树立“读者第一、服务至上”的宗旨,不断改进管理方式和提高读者服务质量,向读者推荐图书、指导阅读,带领本部门职工做好服务育人、管理育人。
6、随时了解读者需求和读者对书刊流通阅览工作的意见和建议,解答读者提出的有关咨询问题,向采编部反馈文献资料的补充信息。
7、认真做好学生勤工俭学或学生自愿者的组织、管理工作,发挥好勤工俭学或学生自愿者的作用。
8、做好日常工作所需物品的领取和发放工作;负责做好本部门的防火、防盗等安全工作。
9、做好本部职工的业务培训和业务指导工作,带领本部门职工开展工作研究和学术研究,推动本部门工作不断向前发展。
10、做好本部门工作总结和相关业务统计,并按馆内规定及时上报图书馆,完成馆领导交办的其他工作任务。
1、依据学校教学科研和人才培养的需要,围绕“读者第一、服务至上”的宗旨,不断满足读者获取知识和信息的需求。
2、遵守职业道德规范,着装整洁、言行文明,热情服务,积极主动接待读者,使读者高兴而来,满意而归。
3、为读者办理图书借还手续时要验明借阅证,认真核对读者所借图书书名和条形码号是否相符,书号不一致的图书一概不外借,做好读者借书册数的登记、读者还书册数注销手续,并将相关事项告知读者。
4、办理好读者所需图书的续借、预约手续,按馆内规定办理好借出图书的超期、丢失、损毁赔偿,或通知读者购置相同书名图书偿还等手续。
5、向读者推荐图书,指导阅读,提高图书流通率,减少图书拒借率,解答读者提出的相关咨询问题。
6、了解读者需求,收集读者使用文献资料的意见和建议,向采编部反馈文献资料增补信息。
7、及时与采编部沟通,将书名与条形码号不相符等图书送交采编部进行技术处理。
8、遵守学校和馆内工作纪律,办理好交接班手续,做好相关业务统计和工作总结,及时向部主任和馆领导汇报工作,在力所能及的范围内及时解决工作中出现的问题。
9、熟悉本馆管理系统和本处各种机器设备和的使用方法,做好有关机器设备的使用和管理工作,防止各种不安全事故的产生,做好防火、防盗等工作。
10、完成馆领导、部主任临时交办的其他工作任务。
1、遵守职业道德规范,积极主动做好本职工作。
2、依据本馆采用的图书分类法,合理做好图书的分类布局和有序排架。
3、做好图书管理工作,及时验收分编送交的到馆新书,办理好相关财产移交手续;及时将当班内读者归还和读者在架上抽出阅后放置在阅览桌上的图书进行分类上架。
4、熟悉藏书,指导阅读、解答读者提出的有关咨询问题,提高图书借阅率,降低拒借率。
5、做好读者入库管理工作,向读者开展爱惜图书和遵守馆内规章制度教育,文明用语、礼貌待人、服务育人、管理育人。
6、负责本库室损坏图书的修补工作,提高入藏图书的有效利用。
7、承担图书调架、有序整理归位等工作,保持书架清洁整洁。
8、熟悉本馆管理系统和本库室各种机器设备的使用方法,做好有关机器设备的使用和管理工作,负责本库室防火、防水、防虫、防潮、防盗等安全工作。
9、遵守学校和馆内工作纪律,办好交接班手续,做好相关业务统计和工作总结,及时向部主任和馆领导汇报工作,在力所能及的范围内及时解决工作中出现的问题。
10、完成馆领导、部主任交办的其他工作任务。
1、遵守职业道德规范,树立“读者第一、服务至上”的宗旨,积极主动做好本职工作。
2、依据本馆采用的报刊分类方法,合理做好报刊的分类布局和有序排架。
3、使用本馆采用的书刊管理系统,做好到馆报刊的财产登记,按本馆采用的书刊分类法及时对到馆报刊进行分类上架,提高到馆报刊的有效利用,满足读者教学科研对报刊文献资料的需求。
4、承担报刊调架、有序整理归位等工作,保持报刊架的清洁整洁。
5、做好读者入库管理工作,向读者开展爱惜报刊和遵守馆内规章制度教育,主动热情接待读者,着装整洁、文明用语、礼貌待人、服务育人、管理育人。
6、搞好当班期间的巡视工作,纠正读者的不良阅读行为,随时整架,做到架上报刊不混架,排放整齐,分类清晰。
7、加强责任心,管理好报刊资料,做到报刊不丢失、不损坏,过期报刊按时下架送交装订;严格执行馆内各项规章制度,随时保持室内整洁卫生,给读者营造一个良好的学习环境。
8、熟悉本馆管理系统和本阅览室各种机器设备的使用方法,做好有关机器设备的使用和管理工作,负责本库室防火、防水、防虫、防盗等安全工作。
9、遵守学校和馆内工作纪律,办好交接班手续,做好相关业务统计和工作总结,及时向部主任和馆领导汇报工作,在力所能及的范围内及时解决工作中出现的问题。
10、完成馆领导、部主任交办的其他工作任务。
1、遵守职业道德规范,树立“读者第一、服务至上”的宗旨,积极主动做好本职工作,热情接待到馆读者,着装整洁、文明用语,为人师表、服务育人,管理育人。
2、依据本馆采用的书刊分类方法,合理做好过期期刊的分类布局和有序排架。
3、使用本馆所采用的书刊管理系统,做好已装订过刊的接收手续,按本馆采用的书刊分类法及时对验收的过刊进行分类、编目、上架,并做到排架整齐有序,标架醒目易找,提高过期期刊的有效利用,满足读者教学科研对过期期刊文献资料的需求。
4、按规定时间向读者开放,按过刊借阅规则借还过刊,并办理好有关手续。
5、熟悉馆藏,指导阅读,利用馆藏过刊开展信息咨询工作,解答读者提出的有关咨询问题,利用过刊资料为学校教学科研服务和人才培养服务。
6、管理好本室过刊资料和办公设备,熟悉本馆管理系统和本库室各种机器设备的使用方法,负责本库室防火、防水、防虫、防盗等安全工作。及时追查遗失过刊,严格执行赔偿制度。
7、经常调查分析读者的阅读倾向,纠正读者的不良阅读习惯,及时反映读者选用过刊的有关信息。
8、做好室内清洁卫生,给读者营造一个良好的学习环境。
9、遵守学校和馆内工作纪律,办好交接班手续,做好相关业务统计和工作总结,及时向部主任和馆领导汇报工作,在力所能及的范围内及时解决工作中出现的问题。
10、完成馆领导、部主任交办的其他工作任务。
1、积极参加馆内政治业务学习,遵守职业道德,做好本室各项工作。
2、验收阅览室送交的过期报刊,按质和量的要求完成每月过期报刊的装订任务,要求做到装订好的过期报刊需达到整齐、美观、顺序一致。
3、负责馆内各类破损图书的修补工作。
4、办理好装订修补书刊的接交手续。
5、作好本部门的有关业务统计工作总结,并将有关情况书面报告图书馆办公室。
6、熟悉本库室各种机器设备的使用方法,做好有关机器设备的使用和管理工作。
7、按馆容要求做好本室清洁卫生、做好防火、防水、防虫、防盗等安全工作。
8、按学校和馆内规定的作息时间准时上下班。
9、完成馆领导、部主任交办的其他工作。
数字技术部是为图书馆各项业务工作提供技术支持、技术维护、电子文献查询、图书馆网站建设、图书馆自建数字资源管理的重要业务部门,其岗位职责是:
1、积极参加馆内政治业务学习,遵守职业道德,执行学校、图书馆对本部工作的指示和决定、在馆领导和分管领导的领导下做好本室各项工作,用本部各类技术设备和资源为学校教学科研和人才培养服务。
2、熟悉本部各种机器设备和管理系统、门禁系统、监控系统等的使用方法,做好有关机器设备的使用、维护和管理,发现故障及时检修,保证图书馆服务器系统和网络设备安全、可靠、正常运行,提高各类设备和资源的有效利用。
3、负责对全馆各业务部门相关自动化软硬件设施提供技术支持,维护好本馆各类计算机设备和网络设备等软硬件设施。
4、严格管理好各类账号的网络地址、登录权限、IP地址的分配,确保各类系统能够安全可靠地运行。
5、负责馆内金盘管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作,协助馆内和指导学校各业务部门熟练掌握和正确使用金盘管理系统。
6、负责管理好图书馆自建书目数据等重要数字资源,做好图书借还数据的安全备份和各类数字资源的管理和维护,确保馆内所有资产数字资源安全不丢失。
7、负责电子阅览室的管理, 解答读者有关利用计算机、电子资源检索方法等咨询问题,指导读者有序上机,文明上网;对读者开展文献信息检索、信息素质教育、各种数字资源利用方法的学习培训,监视各种数据库的运行情况,保证各种数据库正常运行。
8、用好馆内购置的各类设备和资源,跟踪网络化、数字化图书馆建设的最新发展动态,注意收集各种数据库并对利用进行分析,提出改进数据库订购和服务的建议,提出采纳新技术、新设备的建议,推动数字图书馆建设不断向前发展。
9、负责图书馆网站建设、图书馆主页设计制作,按规范和馆内规定对图书馆网页内容随时进行维护和更新。
10、搞好本部卫生,负责本部防火、防水、防虫、防盗等安全工作和消防工作,管理好国家和人民的资产。
11、遵守学校和馆内工作纪律,做好各类设备使用记录,办好交接班手续,做好相关业务统计和工作总结,及时向部主任和馆领导汇报工作,在力所能及的范围内及时解决工作中存在的问题。
12、完成馆领导、部主任交办的其他工作任务。
1、全面负责本部门职责范围内的工作,贯彻执行学校领导、学校图书情报工作指导委员会,馆领导、馆务会对本部工作的有关安排和决定。
2、主持制定和完善本部门岗位职责,业务技术规范及各种管理制度,安排、布置、协调、检查本部门工作和规章制度的执行,及时处理各工作环节中出现的问题。
3、组织好本部门职工参加学校和馆内政治业务学习,不断提高本部门人员的思想业务素质。
4、随时与馆内各部门沟通,解决好各部门工作中所需要的技术支持和机器设备及网络设施的维护,为馆内各项业务工作的正常开展提供一个稳定可靠安全的技术平台和环境。
5、按技术规范和相关技术要求维护好本馆所采用的自动化管理系统,门禁系统,管理好各类账号的网络地址、登录权限、IP地址的分配,承担本部门相关设备的管理和维护,做好自建数据库的维护管理和图书借还数据的时时备份,确保各类系统、资源和设备安全可靠地运行。
6、承担电子阅览室的管理,对读者开展有关资源利用方法和信息素质教育的学习和培训,虚心听取本部门职工和读者对数字图书馆建设的意见和建议,不断改进和优化本部门工作,使本部门工作更好为学校的教学科研和人才培养服务。
7、跟踪计算机信息技术及数字图书馆发展状态,做好数据库的试用、论证调研,有关数据资源的利用和开发,随时向馆领导反映系统和设备运行情况,制定系统改进或升级方案,确保系统安全和稳定。
8、负责本部门的防火、防虫、防盗、卫生、安全、消防等工作。
9、遵守学校和馆内工作纪律,按时上下班,做好相关设备的使用记录、业务统计和工作总结,做好本部门的绩效考核工作,并随时向馆领导报告工作。
10、完成馆领导和学校有关部门交办的其他工作任务;副主任协助主任履行好上述相关工作职责。
1、积极参加馆内政治业务学习,遵守职业道德,在分管馆领导的领导下做好本室各项工作。
2、树立“读者第一、服务至上”的宗旨,言行文明、礼貌端庄,热情接待读者,服务育人、管理育人。
3、做好到馆电子文献、设备的验收、登记、目录编制等工作。
4、做好电子文献的开发、利用、宣传,辅导查询等工作,提高资源利用率。
5、做好入室读者的组织和管理工作,向读者开展爱惜资源设备和遵守图书馆规章制度教育,引导读者有序上机、文明上网,利用网络信息资源做好为学校教学科研和人才培养服务。
6、做好收费管理的各项工作,管理好读者上机的有关信息记录和费用,以备审计和相关统计之用。
7、熟悉本室各种机器设备和管理系统的使用方法,做好有关机器设备的使用、维护和管理工作,提高各类设备和资源的有效利用。
8、负责本室防火、防水、防虫、防盗等安全工作,管理好国家和人民的资产。
9、遵守学校和馆内工作纪律,办好交接班手续,做好相关业务统计和工作总结,及时向部主任和馆领导报告工作,在力所能及的范围内及时解决工作中存在的问题,保证本室各项工作正常开展。
10、完成馆领导、部主任交办的其他工作任务。
信息咨询室是图书馆负责信息咨询服务、信息素质教育及馆藏资源利用培训和宣传的业务部门,其主要工作职责为:
1、 积极参加馆内政治业务学习,遵守职业道德,积极贯彻学校领导,图书馆领导对本部工作的有关决定,在分管馆领导的领导下做好本部各项工作。
2、 开展信息咨询工作,包括用虚拟、电话、邮件等方式,解答读者提出的各种咨询问题;负责馆际互借及文献传递,为读者获取所需文献信息提供方便、及时、准确的服务。
3、 为校内教师开展课题查新、代查代检及论文收录引用等检索服务,并根据全校教师教学科研需要提供课题跟踪和定题服务。
4、负责信息素质教育工作:为新生开设利用图书馆知识教育;为高年级学生开设《文献检索与利用》、《信息素质教育》讲座和各种数字资源利用培训,提高读者获取文献信息的能力。
5、 负责本馆馆藏纸质文献资源和电子资源的利用宣传、最新进馆文献数字资源的报道等工作,提高馆藏文献数字资源的有效利用。
6、向馆外读者提供文献信息检索服务,解决他们在工作、学习、科研中遇到的问题,为地方经济社会发展服务。
7、 和数字技术部联合开展数据资源的比对研究和利用情况的反馈,为馆领导决策提供依据。
8、 熟悉本部各种机器设备和各种检索工具的使用方法,做好有关机器设备的使用、维护和管理工作,做好安全、防火、防盗、消防等工作,管理好国家和人民的资产。
9、 遵守学校和馆内工作纪律,做好各项工作记录、相关业务统计和工作总结,及时向部主任和馆领导报告工作,在力所能及的范围内及时解决工作中存在的问题。
10、 完成馆领导、部主任交办的其他工作任务。
1、负责数字化校园建设的规划、设计;组织实施学校信息化基础设施建设的各项工程;
2、负责校园网络主干网络设备(交换机、路由器等)的运行、维护及主干网络线路的维护工作,做好中心机房的日常管理工作,确保学校主干网络的畅通和正常运行;
3、负责与各电信运营商及教育科研网保持紧密的工作联系,保障招生工作的畅通;
4、负责校园网网络安全的管理,管好用好防火墙,加强对网络病毒和网络黑客的监测与预防;
5、负责校园网络运行故障的应急处理;
6、对用户提供技术支持和咨询服务,及时响应用户的服务请求;
7、负责保存和备份系统运行日志。
8、负责校园网络基础数据资料的管理;
9、参与网络信息安全管理的值班工作,监视网络运行,根据具体情况及时调整网络参数、调度网络资源;
10、完成图书信息中心领导和校领导交办的其它工作。
1、负责OA、DNS、E-mail、Web、集群系统等服务器的设置与维护,做好公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保系统高效、稳定运行;
2、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障;
3、负责域名管理;负责校内E-mail用户帐号及无线网管理账号的管理,提供包括开户、修改、暂停、注销等服务;
4、承担贵州工程应用技术学院主页的设计与维护,协助学校有关部门建立工作网站或部门主页。
5、负责校园网络信息资源有关资料的整理、归档工作;
6、负责对用户提供技术支持和咨询服务,及时响应用户的服务请求。
7、参与网络信息安全管理的值班工作,监视网络运行,根据具体情况及时调整网络参数、调度网络资源;
8、完成图书信息中心领导和校领导交办的其它工作。
1读者凭本人借阅证通过门禁刷卡进入图书馆;
2图书馆各库室实行开架借阅,读者入库选书时,要将自带的书籍、书包和其他物品先放入存包柜,不得带入库内;
3读者入库选取书刊时,要注意保持书架上书刊的排架顺序,取阅图书时要将“带书板”放在所取图书位置上,阅后放回原处,不得多取不需要的书刊或乱拿乱放;
4图书馆内阅览桌和座位为公共资源,读者不能长时间占有座位不用而使其他读者无法使用,读者离开图书馆时应将个人所有物品自觉带走,不得将图书、书包等物品长期占有阅览桌和座位,而应使阅览桌和座位充分为其他需要的读者所利用;
5图书馆内禁止吃食物、吸烟、随地吐痰、乱扔废纸、高声喧哗等不文明行为,读者应自觉保持干净、整洁、安静的读书学习环境;
6读者进入图书馆后应自觉使用文明语言、遵守图书馆规章制度、书刊阅览秩序,爱护书刊和设备,和管理的老师共同营造好良好的读书学习环境。
图书馆是传播人类科学文化知识的场所,是精神文明建设的阵地和窗口。馆藏图书文献资源属国家财产,是从事教学、科研工作的重要物质保障。维护图书文献的完整,维护良好的读书学习环境,是每一个读者应尽的义务。广大读者应做到文明读书,自觉遵守如下公共道德和秩序:
1、爱护书刊,不涂划、污损;
2、遵守借阅制度,按时还书,加快流通,提高书刊利用率;
3、讲文明,入馆时衣着整洁;
4、讲公德,不在馆内高声喧哗;
5、讲卫生,不在馆内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑;
6、讲礼貌,使用文明语言,不讲脏话,互相尊重
1、凡本校教职工,本专科生,研究生,进修教师,外国留学生均可凭学校人事处、教务处或各院部等管理部门提供的名单办理借阅证。
2、校外科研院所、学校对口联系单位的读者需借阅书刊资料时,可凭单位介绍信和本人身份证办理临时借阅证,期限1年。
3、办理借阅证时交近期一寸免冠电子照片一张,校内学生首次办证免交费用,校外读者交押金200.00元。
4、借阅证只限本人借阅使用,不准作抵押品,不准转借,不准涂改;借阅证有效时间自办证开始至本人毕业时止,请读者妥善保管。
5、遗失借阅证应及时到图书馆流通部借阅台挂失并还清本人所借图书。如不及时挂失,相关责任自负。补办借阅证时交工本费10.00元,第二次挂失补办,交工本费20.00元。
6、借阅证正常磨损,影响使用时,可凭本人学生证或工作证申请更换新证,换借阅证时收成本费10.00元
7、学生毕业(结)业或教职工调动等原因离开学校时,必须还清所借书刊,将借阅证交回图书馆,方可办理离校手续。其它交有押金的读者,须妥善保存押金收据,按时归还所借书刊,并退回借阅证后,凭押金收据退还押金。借阅证如果丢失,按每卡收取10.00元报损费。
1、凡持有本馆借阅证的读者,均可以在图书馆各部室利用图书馆文献资源。
2、本馆图书采取全开架借阅。读者可进入开架书库选取图书,自行阅览,借书手续在图书借阅处办理。入库时须遵守《读者入库守则》和有关规定。
3、教职工每证每次借书量不超过10册,学生不超过5册,校外读者每次借书不超过5册。
4、借书期限:教职工为3个月,学生为1个月,校外读者1个月。借阅期满可续借1次。
5、馆藏线装书、工具书等珍贵图书不外借,只限在相关阅览室阅览。
6、读者应按期归还所借图书。如过期不还也不办理续借手续,从期满次日起算借书逾期费,每册每天0.5元,累计到还书日止。所借书刊到期适逢法定假日、寒暑假,按时顺延不计逾期费。
7、遇有特殊需要时,本馆有权随时催还借出的书刊。
8、本馆可为学校师生提供馆际互借、文献检索、课题查新、论文收引检索和文献传递等服务,具体业务由图书馆流通部、信息咨询室及数字技术部办理。
9、借阅书刊如有损坏遗失等情况,按《书刊遗失、损坏赔偿办法》处理。
1、爱护图书是每个读者应尽的义务。读者应该养成爱护书刊的习惯,对所借书刊不得遗失、损坏、拆散、剪裁、圈点、涂划和污损。
2、所借书刊如有损坏或遗失时,以购同名同版本或同名新版本书刊赔偿为原则,赔偿的书刊必须整洁完好。报失后允许1个月内购买,不计逾期费。报失前后的逾期,按图书借阅规则的有关条款处理。
3、图书在购买不到同名同版本或同名新版本图书时,按下列规定赔偿:
3.1 图书按原价5-10倍赔偿,有收藏价值的珍贵图书、期刊等加重赔偿;
3.2 孤本书,外文原版书、工具书,按原价的10倍赔偿;
3.3 多卷集整部图书中的1册,而不能单册零购者,按整部图书价格的平均单册的10倍赔偿;
3.4 单行本,按该刊半年订价赔偿;合订本,按该刊全年订价的2倍赔偿。
3.5 单篇报纸,按该报的一月订价赔偿;合订本,按该报全年订价的2倍赔偿。
4、圈点涂划、污损书刊者,一般图书每页罚款5.00-10.00元,图表类每页罚款10.00-20.00元。凡故意拆散、剪裁、撕页者,按原书刊价格10倍赔偿。
5、已赔偿的图书在赔偿之后找到,并完整无损,可持书及赔偿收据退回赔款。
6、凡属偷盗行为者,按所窃书刊原价的10倍处理,不足50.00元,按50.00元处罚。对偷窃珍贵图书者加重处罚。
7、对损坏或偷窃图书者,按学校学生纪律管理的有关规定处理。
1、阅览室收藏的书刊文献资料供读者室内阅览,不予外借。读者如需要复制阅览室的书刊资料时,应办理借出手续后到本馆复印处复印。
2、凡本校读者均可凭本人借阅证入库后换取“代书板”入室阅览。
3、读者进入阅览室,只限带笔记本。自带书籍、书包等物应该放入“存包柜”,不得带入室内。
4、读者在室内取阅书刊时,每次限取1册,阅后放回原处,取回“代书板”,切勿任意乱放。
5、爱护书刊,不得涂划、污损、剪裁和私自拿出室外。如有违者,按《书刊遗失、损坏赔偿办法》和有关规定处理。
6、外单位个人临时来馆查阅资料,必须凭本单位介绍信,本人身份证或工作证,办理临时查阅手续,方能进入阅览室查阅。
7、读者入室时应衣着整洁,不准高声喧哗、随地吐痰、乱扔纸屑,严禁吸烟,保持室内安静。
8、对不遵守本规则且不听劝告者,按学校学生纪律管理的有关规定处理。
1、电子阅览室是各种电子信息资源查询和学习的场所,为本校师生提供全文数据库浏览,数据库检索、电子文献在线阅读、下载及网络视频点播等服务。
2、读者须凭本馆办理的个人借阅证在电子阅览室管理处办理上机手续。用机方式实行一人一证一机制。
3、读者上机必须遵守国家有关计算机网络安全的法律、法规,遵守学校及图书馆相关规章制度。
4、入室读者需遵守图书馆相关规定,服从值班老师的管理和指导,遇有问题可向值班老师反映或者通过正常渠道向学校有关部门反映。
5、读者不得自行搬移各种设备,不得插、拔电源及信号线,损坏设备按图书馆有关规定赔偿。
6、读者使用光盘、U盘等工具或其他软件对电脑系统或者管理软件进行破坏,一经发现,视情节严轻重移交学生处、保卫处或司法机关处理。对于无借阅证或其他不能证明其身份证件者,视为不是本校学生,由管理人员直接送交保卫处处理。
7、偷盗机器及其他设备者将移送学生处、保卫处或司法机关严肃处理。
8、读者必须保持室内安静、整洁、卫生的环境,不准高声喧闹,不准携带食物入内,不准随地吐痰、不准留下各种废弃物。发现身旁、机桌上有垃圾,视为正在使用该机者所为,值班老师将强制其清理,拒不清理者移交学生处处理。
9、电子阅览室专为使用计算机上网查阅学习资源和进行学术研究的读者开设,不接待其他自修的读者。
为全面落实学校安全稳定工作的要求,结合图书馆工作开展的实际需要,特制定图书馆安全保卫工作制度,请全馆职工遵照执行。
1、图书馆是学校内人员来往最密集、频繁的场所之一,是一级防火单位。图书馆全体工作人员都肩负着安全保卫的重大责任。大家要提高警惕,加强防范意识,做到防火、防水、防盗、防虫蛀霉烂、防破坏,避免一切事故发生,确保图书馆安全。
2、各部室安全工作实行部主任领导下的专人负责制,责任到人。各岗位人员要十分重视安全工作,加强安全知识学习,增强防火、防盗等安全意识。
3、钥匙要有专人管理,如有遗失应及时向所在部室和馆办公室报失,不可隐匿不报,不得自行配制钥匙。主要门庭钥匙集中管理。
4、全馆工作人员要学会使用消防器材。消防器材要放置在人人尽知、易于取拿的固定位置。工作人员应知道报警的方法及电话号码。
5、定期检查所辖工作区域的办公设备、物品的安全情况。发现问题及时上报和处理。
6、加强门窗、水电、设备管理。下班时,各部室人员应先行清库(室),催唤滞留人员离馆,要关好门窗,关闭电源、水源,熄灭电灯,值班人员要对各楼层进行检查,并关闭各层走廊灯,大门落锁。如发现不安全因素,应立即向馆领导和学校保卫处报告。
7、工作人员要经常检查电路和用电器材,如果出现线路损坏和漏电及短路等故障,要及时报物业电工处理。对精密仪器要悉心保护,做好防尘、防晒、防潮、防火等保护性工作。要严密监测仪器运转有无异常,确保安全。
8、发生治安事件、灾害事故或险情时,工作人员要奋力抢救,并通知保卫部门。对刑事案件等现场要保护好。
9、书库、阅览室、机房等人多,易燃物品多的地方,严禁抽烟。如发现违规者,按学校和馆内的有关规定予以处罚。
10、要做好图书管理系统安全保密工作,操作程序要规范、相关部门和人员要做好每天自建书目数据和读者借还书目数据的备份工作,防止各类数据的丢失。
11、对不认真履行安全责任,因渎职、失职而造成责任事故的责任人,要根据校纪校规和相关法律、法规给予相关的处理。