为了贯彻《高等学校实验室工作规程》，加强实验室工作基本信息的收集和整理，增强实验室统计工作的法制观念，规范统计行为，保证上报国家的统计数据的真实可靠性，并科学地、规范地搞好实验室工作的档案管理，特制定本制度。
一、实验室工作是学校建设与发展的重要组成部分。实验室在建设、发展和运行过程中形成各种基本信息、资料、文档是反应学校基本状况的重要资料，是学校相关统计数据的重要组成部分，是实验室重大建设项目决策以及教育经费投入的重要数据。学校各有关部门都要重视实验室工作基本信息的收集和整理，形成制度，长期坚持。实验室工作的档案要及时立卷归档，妥善保存。
二、学校正式建制的实验室是实验室基本信息收集整理的基层单位，各实验任课教师是本室信息收集整理的负责人。各实验室都要完整地保存本实验室的基本信息资料。按照学校的统一要求实验室主任报送有关数据和所需的资料。要求做到数据真实、完整、准确。
三、实验中心主任负责收集全院实验室的基本信息，整理形成全院的统计报表，提供给院领导查阅参考，按时向上级主管部门报送，并在立卷归档。
四、实验室工作基本信息收集的内容：
1、有关实验室工作的规章制度、文件
（1）学校转发至实验室的上级有关实验室工作的法规文件；
（2）学校制定的有关实验室工作的管理规章制度；
（3）学校下发的有关文件，如实验室建设发展规划、实验室建立与调整变动的审批文件、实验室主任任免文件、实验室重大事项及其奖励或处分的有关文件等等。
2、实验室工作任务的有关法定依据
（1）与实验教学工作相关的教学计划、教学大纲、实验指导书；实验项目建设、实验仪器设备的更新、改造、淘汰的确认资料，实验项目卡片；实验课表；实验教学考核评分成绩登记表等。
（2）学生实验过程的原始记录，考试记录及考试试卷。
（3）实验室承担的科学研究、应用开发的课题实施依据及实施计划。
3、实验室自身建设管理的信息：
（1）实验室主任工作记录；
（2）仪器设备固定资产帐目、卡片；低值耐用品帐目；大型精密仪器设备使用登记本；材料、低值易耗品领用登记本；物资借用登记本；仪器设备维修记录本；设备器材报损、报失、报废申报及审批记录；研制、改造仪器设备的有关资料等。
（3）实验室房屋及环境条件的变更、改造、维修记录。
（4）实验室工作人员年度工作任务及岗位职责；培训、晋升、奖励、处罚的有关资料；新进工作人员考察试讲资料。
（5）教务部门每学期发到实验室的各类统计报表。
五、实验室工作基本信息整理上报的时间
根据上级主管部门对实验室工作基本信息统计资料报送的要求，由教务处实践教学与设备管理科负责，按学年度报送。
各实验室应在每学期第18周前完成实验室工作基本信息的收集、整理、上报工作。
六、实验室工作档案资料在院办公室设立以下档案
1．实验室工作国家法规、制度、文件卷；
2．学校实验室工作规章制度卷；
3．上报统计报表(报盘)卷；
4．实验室建设与管理资料卷；
5．大型精密设备卷；
6．实验教学管理资料卷。
