为做好实验耗材的采购、领用工作,加强实验室建设和管理,特制定本办法。
一、总则
第一条 实验耗材的管理遵循统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。
第二条 各实验室教学用耗材管理、领用,应建立严格的责任制度。对耗材的计划、购置、领用和回收都要有专人负责,做到验收严格、手续清楚、账目记录健全。
第三条 本办法适用按教学计划开设的实验(实训)课程和实验室开放项目及我院教师科研、培训使用耗材。
二、耗材分类
本科生教学(含毕业论文、开放项目)用耗材、教师教学用耗材。
三、采购、领用流程
1、本科教学(含毕业论文及开放项目)
⑴各实验室按本科教学计划开出要求,于每学期15周前申报下学期使用耗材。已开实验可不填写,新开实验需按项目填写。
⑵学院成立以教学院长为首的耗材采购和监管小组进行初审。
⑶保管员负责汇总,并清点库存。
⑷耗材采购和监管小组复议,确定最终采购数量。
⑸寻求三家以上供应商报价,比较确定供应商并进行采购。
⑹领用人填写领用单或流水台账申请领用。
⑺个别项目如出现用量不够的情况,教师可填写零星采购单,经耗材采购和监管小组审核同意后方可购买。
⑻学生毕业论文需使用的耗材,学院按150元/生下拨到学科,超过部分学院不予支持。
2、教师教学
学期中,教师如有教学用耗材需学院采购,教师需填写零星采购单,经中心负责人审核同意后,教师凭零星采购单到保管员处进行领用。
四、其他
1、社会服务产生的费用,按实验耗材实收。
2、实验室耗材不得外借,本院教职工不得私自使用学院实验室设备为他人做实验。
3、教师领用化学危险品,保管员应按化学危险品有关管理办法执行。
4、全院教师、学生必须注意节约,并严格控制耗材外流。
5、使用后耗材若有剩余,应及时交还保管员返库。
物理实验教学中心实验室零星物资采购申报表
申报实验室 |
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负责人 |
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预 算 金 额(元) |
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申报理由 |
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实验中心意见 |
签字: 年 月 日 |
院领导意见 |
签字: 年 月 日 |
序 号 |
品 名 |
规 格 型 号 |
主 要 技 术 参 数 |
单 位 (台件套) |
数 量 |
预 算 单 价 (元) |
预算金额 (元) |
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