党政办公室是学院党委和行政工作的综合协调部门,主要职责是当好院领导的助手,协调落实院领导布置的各项工作,沟通学院上下和联系内外,尽心尽力地为领导、教职工和学生服务。
1、处理学院党政办公室日常事务。
2、根据院党政领导的布置,负责起草本院的党政工作计划、工作总结、有关规章制度和以学院党政名义发布的文件、布告和通知等。
3、负责学院党政联席会议等有关重要会议的会务工作,包括会前准备,会中记录,会后整理纪要,督促、检查各部门贯彻落实学院决议的执行情况,及时反馈信息。
4、负责文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作,负责管理学院、院办印章,开具对外介绍信和公函
5、做好校园网的信息收取、学院办公网的维护建设和学院信息报导的处理等工作。
6、组织做好学院的安全保卫及维修、卫生、稳定等综合治理工作。
7、负责学院财产的购置、登记、保管、调配等工作(不含院实验中心)。
8、组织协调学院内各科室部门之间的有关工作。
9、负责学院的对外联络工作,扩大院际交流与合作,为学院创造良好的办学环境。
10、积极认真做好院领导交办的其它工作。